Üniversitemizde Kalite Koordinatörlüğümüzce Birim İç Değerlendirme ve Kurum İç Değerlendirme Raporları ile İlgili Bilgilendirme Toplantısı Gerçekleştirildi
Üniversitemizde, Kalite Koordinatörlüğümüzce 05.02.2025 tarihinde saat 11:00’da Rektörlük Senato toplantı salonunda Birim Kalite Elçilerinin katıldığı Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) ve Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık süreçleri hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı. Hazırlanacak olan raporların, anlaşılması ve içselleştirilmesi konusunda farkındalık oluşturulması amaçlandı.
Toplantıda, BİDR ve KİDR raporlarının üniversite içindeki kalite süreçlerini iyileştirmek, verimliliği artırmak ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak için nasıl kullanılacağı üzerinde duruldu. Ayrıca, raporların yazımında dikkat edilmesi gereken kriterler ve raporlama sürecinin şeffaflık ilkesine uygun şekilde nasıl yürütüleceği konusunda katılımcılara ayrıntılı bilgiler verildi.
Toplantıya katılan Akademik ve İdari Kalite elçileri, BİDR ve KİDR süreçlerinin sadece bir değerlendirme aracı değil, aynı zamanda üniversitenin gelişim ve kalite standartlarını sürekli olarak iyileştiren bir mekanizma olduğunu vurguladılar. Ayrıca, raporların içselleştirilmesinin önemine değinerek, her bir birimin bu süreçte aktif bir şekilde yer almasının gerekliliği ifade edildi.
Alınan Kararlar:
Eğitim ve Bilgilendirme Süreçlerinin Güçlendirilmesi: BİDR ve KİDR raporlarının hazırlanması sürecinde, tüm birimlere yönelik daha kapsamlı eğitimlerin düzenlenmesi kararlaştırıldı.
Katılımcılığın Artırılması: Rapor hazırlama sürecine, daha fazla akademik ve idari personelin katılımının sağlanması için çeşitli teşvik yöntemleri belirlendi.
Şeffaflık ve Geri Bildirim Mekanizmalarının Geliştirilmesi: Raporların hazırlanmasında şeffaflık ilkesine bağlı kalınarak, her birimden alınan geri bildirimlerin dikkate alınması ve bu geri bildirimlerin bir sonraki raporlama dönemine yansıtılması konusunda adımlar atılacağı ifade edildi.
Sürekli İyileştirme: Raporlar aracılığıyla elde edilecek verilerin, üniversitenin genel hedeflerine ulaşmasında bir yol haritası olarak kullanılacak ve yıllık izleme sürecinde sürekli iyileştirme stratejileri geliştirileceği belirtildi.
Toplantının sonunda, katılımcılar, BİDR ve KİDR raporları hazırlık süreçlerinin üniversitenin akademik başarı ve kurum içi işleyişinin geliştirilmesi açısından büyük bir fırsat sunduğuna vurgu yaparak, bu sürece olan katkılarının önemini bir kez daha ifade ettiler.